So gelingt der Einstieg in techLEARN
Mit dem Go-Live des Lizenzbezugs können Lehrbetriebe ihre Organisation direkt in techLEARN registrieren und die ersten Schritte in der digitalen Lernumgebung umsetzen.
Lehrbetrieb eröffnen
Berufsbildungsverantwortliche können ihren Lehrbetrieb direkt im techLEARN Shop eröffnen.
Falls die zuständige Person bereits ein Benutzerkonto hat, kann der eigene Betrieb über die Funktion «Lehrbetrieb eröffnen» angelegt und verwaltet werden.
Wichtiger Hinweis: für Betriebe mit mehreren Standorten: Jeder Standort wird als eigener Lehrbetrieb in techLEARN erfasst.
Berufsbildende erfassen & Lernenden-Lizenzen beziehen
Nach der Eröffnung des Lehrbetriebs können:
- weitere Berufsbildende erfasst werden
- Lernenden-Lizenzen bezogen werden
Beim Bezug der Lernenden-Lizenzen kann der 20% Gutschein von nextecmedia eingelöst werden, welchen Kunden beim Kauf der nextecmedia Bildungsmedien erhalten.
Damit wird die Grundlage geschaffen, um die Funktionen für Berufsbildende und Lernende vollständig nutzen zu können.
Bestehende techLEARN Accounts hinzufügen
Auch Personen mit einem bereits bestehenden techLEARN Account können einem Lehrbetrieb als Berufsbildende hinzugefügt werden.
Dafür wird im Bereich «Lehrbetrieb verwalten» beim Reiter «Berufsbildende» die E-Mail-Adresse des bestehenden techLEARN Nutzers eingetragen und anschliessend auf «Prüfen» geklickt. Die Prüfung der E-Mail-Adresse ergibt folgende Meldung: «Es wurde noch kein Berufsbildner-Account mit dieser E-Mail-Adresse angelegt». Danach können noch die restlichen Informationen ergänzt und der Berufsbildner dem eigenen Lehrbetrieb hinzugefügt werden.
Testzugang für Lehrbetriebe ohne Lernende
Lehrbetriebe, die aktuell noch keine Lernenden-Lizenzen erwerben können, haben die Möglichkeit, sich direkt bei techLEARN zu melden. Für diese Betriebe kann ein zeitlich begrenzter Test-Lernender zur Verfügung gestellt werden, damit die Plattform und ihre Funktionalitäten bereits getestet werden können.
Schritt-für-Schritt Unterstützung
Direkt neben der Funktion «Lehrbetrieb eröffnen» steht eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Verfügung, welche den Registrierungsprozess erklärt.
Weitere Anleitungen, Hilfestellungen und Informationen finden Sie zudem im Support-Bereich auf der techLEARN Webseite: Supportbereich techLEARN
Kostenlose Q&A Sessions ab Juni
Zur Unterstützung beim Einstieg in techLEARN werden ab Juni 2026 regelmässige kostenlose Q&A Sessions für Berufsbildende angeboten – auf Deutsch, Französisch und Italienisch.
In diesen Sessions können offene Fragen zur Registrierung, Nutzung der Plattform sowie zu den wichtigsten Funktionalitäten direkt mit dem techLEARN Team besprochen werden.
Zusätzlich werden ab August 2026 separate und freiwillige Q&A Sessions für Lernende angeboten, um auch sie beim Einstieg in die digitale Lernumgebung gezielt zu begleiten.
Die aktuellen Termine und Anmeldemöglichkeiten finden Sie unter: https://shop.techlearn.swiss/trainings/
Empfehlungen zur Handhabung techLEARN an den Lernorten
Damit techLEARN optimal genutzt werden kann und die Lernortkooperation reibungslos funktioniert, empfehlen wir den verschiedenen Lernorten folgende Vorgehensweisen:
Lernort Betrieb
Registrierung der Lernenden
Für die Registrierung der lernenden Personen empfehlen wir die Verwendung einer persönlichen und dauerhaft verfügbaren E-Mail-Adresse( Zugang auf Postfach via Handy empfehlenswert. Dadurch bleibt der Zugriff auf die Lernumgebung auch bei einem Geräte- oder Passwortwechsel einfacher gewährleistet.
Nutzung zusätzlicher Funktionen
Lehrbetriebe profitieren besonders von den freiwillig nutzbaren Funktionen innerhalb von techLEARN, wie beispielsweise:
- Notenerfassung
- Praxisaufträge
- digitale Lern- und Leistungsdokumentation
Diese Funktionen unterstützen Berufsbildende dabei, den Lernfortschritt transparenter zu begleiten und administrative Prozesse zu vereinfachen. Diesbezüglich ist die Nutzung von techLEARN zwischen den Berufsbildenden und Lernenden zu vereinbaren.
Lernenden-Profil vervollständigen
Wir empfehlen, die Profile der Lernenden möglichst vollständig zu erfassen und aktuell zu halten. Dadurch können Funktionen und Zuordnungen innerhalb der Lernumgebung korrekt genutzt werden.
Lernort üK-Zentrum
üK-Zentren sollten prüfen, ob die lernenden Personen in ihren Stammdaten dem korrekten üK-Zentrum zugewiesen wurden. Dies ist wichtig für die korrekte Zuordnung von üK-Inhalten, Kompetenznachweisen und Terminen.
Lernort Berufsfachschule
Berufsfachschulen sollten ebenfalls kontrollieren, ob Lernende in ihren Stammdaten der richtigen Berufsfachschule zugeordnet sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Informationen und Funktionen korrekt angezeigt werden.
Fehlende üK-Zentren oder Berufsfachschulen melden
Sollte ein üK-Zentrum, üK-befreiter Betrieb oder eine Berufsfachschule in techLEARN fehlen, bitten wir um eine kurze Meldung an supportnoSpam@techlearn.swiss, damit die entsprechenden Stammdaten ergänzt werden können.
Funktionen für Berufsbildende
Mehr Zeit für die individuelle Begleitung von Lernenden
Mit den Funktionalitäten von techLEARN werden Berufsbildende im Ausbildungsalltag gezielt entlastet. Administrative Prozesse werden vereinfacht, Informationen zentral gebündelt und wichtige Ausbildungsdaten automatisch miteinander verknüpft. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die individuelle Förderung und Begleitung der Lernenden.
ToDos & Lernenden-Betreuung – alles im Überblick
Im persönlichen Bereich für Berufsbildende werden offene Aufgaben und relevante Aktivitäten zentral angezeigt. Berufsbildende sehen auf einen Blick:
- welche Aufgaben anstehen
- welche Praxisaufträge oder Bildungsberichte bearbeitet werden müssen
- wie der aktuelle Lernfortschritt der Lernenden aussieht
Dadurch wird die Betreuung der Lernenden einfacher, transparenter und effizienter.
Ausbildungsplanung – strukturierte Planung nach Semester
Mit der Ausbildungsplanung können die Leistungskriterien des Lernorts Betrieb direkt pro Semester geplant und strukturiert werden.
Der grosse Vorteil:
Die geplanten Leistungskriterien werden automatisch in den Bildungsbericht des entsprechenden Semesters übernommen. Dadurch entsteht eine klare Verbindung zwischen Ausbildungsplanung, Praxisaufträgen und Bildungsbericht.
Praxisaufträge – einfach erstellen und nachhaltig nutzen
Praxisaufträge können mit wenigen Klicks erstellt und direkt mit den passenden Leistungskriterien verknüpft werden.
Weitere Vorteile:
- Bewertungen der Leistungskriterien fliessen direkt in den Bildungsbericht ein
- Praxisaufträge können skaliert und mehrfach verwendet werden
- Einmal erstellte Aufträge lassen sich flexibel wiederverwenden und weiterentwickeln
Damit wird nicht nur der administrative Aufwand reduziert, sondern auch die Qualität und Vergleichbarkeit der Beurteilungen verbessert.
Bildungsbericht – vorausgefüllt statt neu erfassen
Der Bildungsbericht wird durch die Verknüpfung mit anderen Funktionen gezielt vorbereitet:
- Leistungskriterien aus der Ausbildungsplanung werden automatisch übernommen
- Bewertungen aus Praxisaufträgen fliessen direkt ein
- Bildungsberichte können mit einem Klick geöffnet und bearbeitet werden
So entsteht ein vorausgefüllter Bildungsbericht, der nur noch ergänzt oder angepasst werden muss.
Noteneinsicht – Transparenz über alle Lernorte
Berufsbildende erhalten zusätzlich Einblick in:
- manuell erfasste Berufsfachschulnoten
- manuell erfasste Berufsmaturitätsnoten
- üK-Kompetenznachweise
Dadurch entsteht ein besseres Gesamtbild über den Lernstand und die Entwicklung der lernenden Person über alle Lernorte hinweg.
Weniger Administration – mehr Zeit für Lernende
Durch die intelligente Verknüpfung der Funktionalitäten unterstützt techLEARN Berufsbildende dabei, administrative Arbeiten zu reduzieren und Ausbildungsprozesse effizienter zu gestalten.
Das schafft Freiraum für eine gezielte, individuelle und lernförderliche Begleitung der Lernenden im Berufsalltag.
Alles an einem Ort – die wichtigsten Funktionen für Lernende
Mit techLEARN erhalten Lernende eine digitale Lernumgebung, welche die Ausbildung übersichtlich, strukturiert und lernortübergreifend begleitet. Alle wichtigen Informationen, Lerninhalte und Dokumentationen befinden sich zentral an einem Ort und sind jederzeit verfügbar.
Lernplatz – der persönliche Einstieg in den Lernalltag
Der Lernplatz zeigt Lernenden alle relevanten Lerninhalte und Aufgaben, die aktuell bearbeitet werden müssen.
Dabei ist der Bereich übersichtlich unterteilt in:
- erforderliche Lerninhalte
- optionale Inhalte
- persönliche Merkliste
- bereits abgeschlossene Lerninhalte
So behalten Lernende jederzeit den Überblick über ihren aktuellen Lernstand und wissen, welche Inhalte als Nächstes anstehen.
Erfolge – die digitale Lern- und Leistungsdokumentation
Im Bereich «Erfolge» finden Lernende ihre gesamte Lern- und Leistungsdokumentation zentral an einem Ort.
Dazu gehören unter anderem:
- Ausbildungsplanung
- Bildungsberichte
- Praxisaufträge
- üK-Kompetenznachweise
- manuelle Notenerfassung
Dadurch wird der eigene Lernfortschritt transparent und nachvollziehbar dargestellt – über alle Lernorte hinweg.
Dokumente – persönliche Unterlagen einfach verwalten
Zusätzlich können Lernende im eigenen Profil persönliche Dokumente hochladen und verwalten.
So stehen wichtige Unterlagen jederzeit digital zur Verfügung und können zentral gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise:
- Zertifikate
- persönliche Ausbildungsunterlagen
- weitere relevante Dokumente rund um die Berufslehre
Mit techLEARN erhalten Lernende eine moderne und strukturierte Lernumgebung, die sie während der gesamten Ausbildung begleitet und unterstützt.