L’environnement d’apprentissage techLEARN est en ligne !

Comment bien démarrer avec techLEARN

Avec la mise en service du système d’achat de licences, les entreprises formatrices peuvent désormais enregistrer leur organisation directement dans techLEARN et faire leurs premiers pas dans l’environnement d’apprentissage numérique.

Ouvrir le profil d’une entreprise formatrice

Les responsables de la formation professionnelle peuvent créer leur entreprise formatrice directement dans l’e-shop techLEARN.

Si la personne responsable dispose déjà d’un compte utilisateur, elle peut créer et gérer le profil de son entreprise à l’aide de la fonction « Créer le site d‘entreprise formatrice ».

Remarque importante à l’intention des entreprises disposant de plusieurs sites : chaque site est enregistré dans techLEARN en tant qu’entreprise formatrice distincte.

Saisir les formateur/trices professionnel/les & acheter des licences pour les apprenti/es

Une fois le profil de l’entreprise formatrice ouvert, il est possible de :

• saisir d’autres formateur/trices professionnel/les,
• acheter des licences pour les apprenti/es. 

Le bon de réduction de 20% de nextecmedia, que les client/es reçoivent lors de l’achat de médias de formation nextecmedia, peut être utilisé lors de l’achat des licences pour les apprenti/es.

Cela permet de mettre en place la base pour pouvoir utiliser pleinement les fonctionnalités destinées aux formateur/trices professionnel/les et aux apprenti/es.

Ajouter des comptes techLEARN existants

Les personnes disposant déjà d’un compte techLEARN peuvent également être ajoutées à une entreprise formatrice en tant que formateur/trices professionnel/les.

Pour cela, il faut saisir l’adresse e-mail de l’utilisateur/trice techLEARN existant dans la section « Gérer le site d‘entreprise formatrice », sous l’onglet « Formateurs professionnels », puis cliquer sur « Vérifier ». La vérification de l’adresse e-mail génère le message suivant : « Aucun compte de formateur/trice professionnel/le n’a encore été créé avec cette adresse e-mail ». Il est ensuite possible de compléter les informations restantes et d’ajouter le/la formateur/trice professionnel/le à sa propre entreprise formatrice.

Accès d’essai pour les entreprises formatrices sans apprenti/es

Les entreprises formatrices qui ne peuvent pas encore acquérir de licences pour les apprenti/es ont la possibilité de s’annoncer directement auprès de techLEARN. Ces entreprises peuvent se voir attribuer un apprenti test pour une durée limitée, afin de pouvoir tester dès à présent la plateforme et ses fonctionnalités.

Un accompagnement étape par étape

Juste à côté de la fonction « Créer le site d‘entreprise formatrice », vous trouverez un guide étape par étape qui explique la procédure d’enregistrement.

Vous trouverez également d’autres guides, aides et informations dans la rubrique Support du site Internet techLEARN : Support 

Séances de questions-réponses gratuites à partir de juin

Afin d’accompagner les formateur/trices professionnel/les dans leur prise en main de techLEARN, des sessions de questions-réponses gratuites seront proposées régulièrement à partir de juin 2026, en allemand, en français et en italien.

Au cours de ces sessions, vous pourrez poser directement à l’équipe techLEARN toutes vos questions concernant l’enregistrement, l’utilisation de la plateforme ainsi que ses principales fonctionnalités.

De plus, à partir d’août 2026, des sessions de questions-réponses distinctes et facultatives seront proposées aux apprenti/es afin de les accompagner de manière ciblée dans leur prise en main de l’environnement d’apprentissage numérique.

Vous trouverez les dates actuelles et les modalités de connexion sur : https://shop.techlearn.swiss/trainings/

Recommandations pour l’utilisation de techLEARN sur les lieux d’apprentissage

Recommandations pour l’utilisation de techLEARN sur les lieux d’apprentissage
Afin de tirer le meilleur parti de techLEARN et d’assurer le bon fonctionnement de la coopération entre les lieux d’apprentissage, nous recommandons aux différents lieux d’apprentissage de suivre les procédures suivantes : 

Lieu d’apprentissage « entreprise » 

Enregistrement des apprenti/es

Pour l’enregistrement des apprenti/es, nous recommandons d’utiliser une adresse e-mail personnelle et accessible en permanence (il est conseillé de pouvoir consulter sa boîte e-mail depuis son téléphone portable). Cela permet de garantir plus facilement l’accès à l’environnement d’apprentissage, même en cas de changement d’appareil ou de mot de passe.

Utilisation de fonctions supplémentaires

Les entreprises formatrices tirent particulièrement profit des fonctionnalités facultatives proposées par techLEARN, telles que :

• la saisie des notes,
• les travaux/mandats pratiques,
• le dossier de formation et des prestations. 

Ces fonctionnalités aident les formateur/trices professionnel/les à suivre les progrès d’apprentissage de manière plus transparente et à simplifier les processus administratifs. À ce sujet, l’utilisation de techLEARN doit faire l’objet d’un accord entre les formateur/trices et les apprenti/es. 

Compléter les profils d’apprenti/e 

Nous vous recommandons de saisir les profils des apprenti/es de manière aussi complète que possible et de les tenir à jour. Cela permet d’utiliser correctement les fonctions et les attributions au sein de l’environnement d’apprentissage. 

Lieu d’apprentissage « centre CIE »

Les centres CIE devraient vérifier si les apprenti/es ont bien été affectés au centre de cours CIE approprié dans leurs données de référence. Cela est important pour garantir une bonne affectation des contenus des CIE, des attestations de compétences et des dates. 

Lieu d’apprentissage « école professionnelle »

Les écoles professionnelles devraient elles aussi vérifier si les apprenti/es sont bien affecté/es à la bonne école professionnelle dans leurs données de référence. Cela permet de garantir que les informations et les fonctionnalités s’affichent correctement.

Signaler l’absence de centres CIE ou d’écoles professionnelles

Si un centre CIE, une entreprise dispensée des CIE ou une école professionnelle ne figure pas dans techLEARN, merci de nous en informer brièvement à l’adresse supportnoSpam@techlearn.swiss afin que nous puissions compléter les données de référence correspondantes.

Fonctions destinées aux formateur/trices professionnel/les

Plus de temps pour l’accompagnement individuel des apprenti/es

Les fonctionnalités de techLEARN permettent d’alléger de manière ciblée la charge de travail des formateur/trices professionnel/les dans leur quotidien. Les processus administratifs sont simplifiés, les informations sont centralisées et les données importantes relatives à la formation sont automatiquement mises en relation. Cela permet de consacrer plus de temps à l’essentiel : l’accompagnement et le soutien personnalisés des apprenti/es.

Tâches à accomplir et accompagnement des apprenti/es : tout en un coup d’œil

Dans l’espace personnel destiné aux formateur/trices professionnel/les, les tâches en cours et les activités pertinentes sont affichées de manière centralisée. Les formateur/trices professionnel/les voient d’un seul coup d’œil :

• quelles sont les tâches à accomplir,
• quels travaux/mandats pratiques ou rapports de formation doivent être traités,
• où en sont les apprenti/es dans leur apprentissage. 

Cela rend l’accompagnement des apprenti/es plus simple, plus transparent et plus efficace.

Planification de la formation : une planification structurée par semestre

La planification de la formation permet de définir et d’organiser les critères de performance du lieu d’apprentissage « entreprise » directement pour chaque semestre.

Le grand avantage : 
Les critères de performance prévus sont automatiquement repris dans le rapport de formation du semestre concerné. Cela permet d’établir un lien clair entre la planification de la formation, les travaux/mandats pratiques et le rapport de formation.

Travaux/mandats pratiques : faciles à créer et utilisables durablement 

Les travaux/mandats pratiques peuvent être créés en quelques clics et directement associés aux critères de performance correspondants.

Autres avantages :

• Les évaluations des critères de performance sont directement intégrées dans le rapport de formation.
• Les travaux/mandats pratiques peuvent être utilisés par de nombreuses personnes et à plusieurs reprises.  
• Une fois créés, les travaux/mandats pratiques peuvent être réutilisés et développés en toute flexibilité. 

Cela permet non seulement de réduire la charge administrative, mais aussi d’améliorer la qualité et la comparabilité des évaluations.

Rapport de formation : prérempli plutôt que d’avoir à le saisir à nouveau

Le rapport de formation est préparé de manière ciblée grâce à son association à d’autres fonctionnalités :

• Les critères de performance issus de la planification de la formation sont automatiquement repris.
• Les évaluations issues des travaux/mandats pratiques sont directement prises en compte.
• Les rapports de formation peuvent être ouverts et modifiés en un seul clic. 

On obtient ainsi un rapport de formation prérempli, qu’il suffit ensuite de compléter ou d’adapter.

Consultation des notes : transparence pour tous les lieux d’apprentissage

Les formateur/trices professionnel/les obtiennent également un aperçu :

• des notes des écoles professionnelles saisies manuellement,
• des notes de maturité professionnelle saisies manuellement,
• des attestations de compétences CIE. 

Cela permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble du niveau d’apprentissage et de l’évolution de l’apprenti/e, tous lieux d’apprentissage confondus.

Moins de tâches administratives, plus de temps pour les apprenti/es

Grâce à l’association intelligente de ses fonctionnalités, techLEARN aide les formateur/trices professionnel/les à réduire leurs tâches administratives et à optimiser l’efficacité des processus de formation.

Cela permet d’offrir aux apprenti/es un accompagnement ciblé, personnalisé et propice à l’apprentissage dans leur quotidien professionnel.

Tout en un seul endroit : les fonctionnalités essentielles pour les apprenti/es

Avec techLEARN, les apprenti/es bénéficient d’un environnement d’apprentissage numérique qui accompagne leur formation de manière claire, structurée et en incluant tous les lieux d’apprentissage. Toutes les informations importantes, les contenus pédagogiques et la documentation sont regroupés en un seul endroit et accessibles à tout moment.

L’espace d’apprentissage : une introduction personnalisée au quotidien de l’apprentissage

L’espace d’apprentissage présente aux apprenti/es tous les contenus pédagogiques pertinents et les tâches à traiter actuellement.

Cet espace est clairement subdivisé et présente les catégories suivantes :

• contenus pédagogiques requis,
• contenus facultatifs,
• liste de favoris personnelle,
• contenus pédagogiques déjà achevés. 

Ainsi, les apprenti/es savent à tout moment où ils/elles en sont dans leur progression d’apprentissage et quels contenus ils/elles doivent aborder ensuite.

Réussites : le dossier numérique de formation et des prestations

Dans la rubrique « Réussites », les apprenti/es trouvent l’ensemble de leur dossier de formation et des prestations regroupé en un seul endroit.

En font entre autres partie :

• la planification de la formation,
• les rapports de formation,
• les travaux/mandats pratiques,
• les attestations de compétences CIE,
• la saisie manuelle des notes. 

Cela permet de présenter de manière transparente et claire la progression de chacun/e dans son apprentissage, pour tous les lieux d’apprentissage.

Documents : gérer facilement ses documents personnels

De plus, les apprenti/es peuvent télécharger et gérer des documents personnels dans leur profil.

Ainsi, les documents importants sont disponibles à tout moment sous forme numérique et peuvent être stockés de manière centralisée. En font par exemple partie :

• les certificats,
• les documents de formation personnels, 

d’autres documents utiles concernant l’apprentissage. 

Grâce à techLEARN, les apprenti/es bénéficient d'un environnement d’apprentissage moderne et structuré qui les accompagne et les soutient tout au long de leur formation.